Conçu et hébergé en France
Le logiciel d'import qui va jusqu'à la carte grise, pas jusqu'au port.
Le dossier ne s'arrête pas au dédouanement. Sept étapes viennent après : carte grise provisoire, livraison, dépôt DREAL, document d'homologation, carte grise définitive, remise au client, clôture. Le client suit la même chronologie depuis son lien, sans compte à créer.
Données hébergées en FranceDix-sept étapes, de l'enchère à la carte griseSuivi client sans compte à créer
01/ Le constat
Le véhicule est acheté en une enchère. Il est vendu quand la carte grise arrive.
Le client appelle pendant l'attente
Le bateau est arrivé, le véhicule est en France, et plus rien ne bouge à ses yeux. Il rappelle chaque semaine pour savoir où en est son immatriculation.
Le dossier se perd après le port
Le suivi s'arrête au transitaire. Sept étapes du dossier commencent pourtant après le dédouanement, et plus personne ne les tient au même endroit.
Le VIN est retapé quatre fois
Sur la demande de réception, la notice descriptive, le certificat de cession, le mandat d'immatriculation. Un caractère faux, et le dossier revient de la DREAL.
02/ L'outil
Quatre choses qui changent dès le premier dossier.
Après le port
Le dossier continue jusqu'à la carte grise
Le dédouanement libère le véhicule, pas le dossier. Sept étapes commencent après lui, et c'est pendant celles-là que le client attend. Elles se conduisent sur le même écran que le reste du dossier, avec les documents qui les accompagnent.
- Sept étapes du dossier commencent après le dédouanement
- Deux parcours d'homologation : vingt étapes en réception à titre isolé, vingt et une en AVDT
- Les cases se cochent depuis les documents réellement déposés
- Une saisie manuelle écrase toujours la valeur déduite
Sourcing
Le catalogue se cherche comme un stock
Les véhicules remontés de vos sources arrivent dans un catalogue unique. On y cherche comme dans un stock : une origine, une marque, une fourchette de prix, et la liste se réduit. Une fiche s'attribue ensuite à un client depuis le catalogue.
- Filtres origine, marque, modèle, carburant, volant, année, kilométrage et prix
- Résultats paginés et triables, comme une liste de stock
- Dénominations normalisées entre les sources, y compris depuis le katakana
- Attribution d'un véhicule à un client depuis sa fiche
Rapprochement
Les critères du client sont écrits une fois
Ce que cherche un client tient sur sa fiche : marques, modèles, budget, années, kilométrage, carburants, boîtes, origines, position du volant. Le rapprochement avec le catalogue se fait ensuite sans vous, et le commercial propriétaire du client est prévenu.
- Une fiche de critères par client, reprise à chaque passage
- Note sur 100 pondérée, avec le détail critère par critère
- Filtre strict : une marque ou un modèle précisé exclut le reste
- Scan du catalogue et alerte au commercial propriétaire
Le client
Il suit son dossier sans vous appeler
Le client reçoit un lien nominatif et n'a aucun compte à créer. Il y retrouve l'étape atteinte, le navire, le numéro de conteneur, le port d'arrivée, la date estimée et ses documents. C'est la même chronologie que la vôtre, sans les informations qui ne le regardent pas.
- Un lien nominatif, sans compte ni mot de passe
- Étape en cours, navire, conteneur, port et date estimée
- Documents mis à disposition un par un, ce qui reste interne le reste
- La même chronologie que celle suivie en interne
03/ Ce qui nous distingue
Sept étapes du dossier commencent après le dédouanement.
La réception à titre isolé est la procédure française d'homologation d'un véhicule importé hors Union européenne, instruite dossier par dossier par la DREAL. Un véhicule du marché intérieur japonais n'a jamais été réceptionné en Europe : aucun constructeur n'en délivre de certificat de conformité européen, il ne peut donc pas être immatriculé sur simple présentation d'un COC. Certains importateurs lui préfèrent la voie allemande, l'attestation de vérification des données techniques, dite AVDT. Dans les deux cas, les mêmes pièces suivent : le 846A délivré par la douane, une immatriculation provisoire en WW pour rouler pendant l'instruction, puis la carte grise définitive demandée à l'ANTS.
Ce qui reste à faire quand le conteneur est vidé
- Carte grise provisoire : demande WW, puis réception du certificat provisoire
- Livraison : chez le client, ou retrait dans vos locaux pour l'homologation
- Dépôt DREAL : numéro de dossier, statut d'instruction, complément demandé
- Réception du document d'homologation : PV de RTI, ou récépissé allemand en AVDT
- Carte grise définitive : demande ANTS, numéro de demande, réception du titre
- Livraison au client : remise du véhicule et signature du procès-verbal
- Clôture : archivage, dossier récapitulatif, demande d'avis
Ces sept étapes sont celles pendant lesquelles le client attend, et celles que les outils du marché ne couvrent pas. Chacune a ses tâches, ses champs et ses documents attendus, et elle est visible du client depuis son lien de suivi.
| Situation | Tableur et chemise papier | Gestion de véhicules d'occasion | Cloudyva Import Auto |
|---|---|---|---|
| Après le dédouanement | Le suivi s'arrête au transitaire | Le véhicule entre en stock, le dossier s'arrête | Sept étapes, jusqu'à la clôture |
| Homologation | Une chemise papier par véhicule | Hors périmètre | Vingt étapes en RTI, vingt et une en AVDT |
| Formulaires DREAL | Ressaisis à la main, VIN compris | Hors périmètre | Remplis depuis les données du dossier |
| Ce que voit le client | Ce qu'on lui dit au téléphone | Un outil interne, sans vue client | Son étape, sur un lien nominatif |
C'est le cas d'un mandataire qui achète aux enchères japonaises et immatricule en France, d'un négociant qui fait passer une partie de ses véhicules par la procédure allemande, ou d'un importateur qui travaille les deux origines.
04/ Le détail
Ce que vous avez, dans le détail.
Sans module payant en supplément. La dernière famille ne commence qu'après le dédouanement.
Sourcer et rapprocher
- Catalogue paginé et triable, filtres origine, marque, modèle, carburant
- Filtres volant, année, kilométrage et prix
- Fiche de critères par client : marques, modèles, budget, années
- Note sur 100 pondérée, avec le détail critère par critère
- Filtre strict : une marque précisée exclut ce qui ne correspond pas
- Normalisation des dénominations entre sources, y compris depuis le katakana
- Scan du catalogue et alerte au commercial propriétaire
Chiffrer et facturer
- Chiffrage de dossier à lignes éditables, totaux recalculés à la volée
- Barème Japon et barème Corée distincts, avec leurs propres tranches
- Taux et forfaits paramétrables depuis les réglages
- Chiffrage enregistré sur le dossier, puis repris dans le devis
- Contrat de mandat, conditions générales et devis en PDF
- Signature électronique du mandat, des CGV et du devis via Yousign
- Quatre types de factures : complète, acompte, situation, solde
- Verrouillage en écriture dès la facture envoyée (art. 289 CGI)
Conduire le dossier
- Dix-huit définitions d'étapes, réparties en cinq phases
- Dix-sept étapes affichées sur un import depuis les enchères japonaises
- Une étape d'inspection supplémentaire sur un import sur stock
- Trois modes, déduits de l'origine et de la présence d'une date d'enchère
- Tâches, champs de saisie et documents attendus, propres à chaque étape
- Relance après sept jours sans acompte, quatorze jours sans mandat signé
- Journal d'audit : ancienne valeur, nouvelle valeur, auteur
Remplir les formulaires
- Demande de réception à titre isolé, pré-remplie depuis le dossier
- Notice descriptive, champs techniques repris de la fiche véhicule
- Certificat de cession Cerfa 15776, le VIN positionné case par case
- Mandat d'immatriculation à un professionnel
- Fiche de constitution de dossier AVDT
- Contrôle du VIN à dix-sept caractères, sans I, O ni Q
- Aperçu avant génération, puis PDF aplati et archivé sur le dossier
Suivre le transport
- Suivi par numéro de conteneur ou de booking, via ShipsGo
- Port de départ, navire, numéro IMO, voyage, escales, part du trajet faite
- Événements de transport traduits en français
- Rafraîchissement horaire de tous les dossiers suivis
- Journal des changements de date : ancienne valeur, nouvelle, source, auteur
- Une date déjà saisie n'est jamais vidée par une lecture automatique
- Données gelées trente jours après l'arrivée, contre les conteneurs recyclés
Aller jusqu'à la carte grise
- Sept étapes du dossier après le dédouanement
- Tableau d'homologation sur les véhicules arrivés ou en approche
- Vingt étapes en réception à titre isolé, vingt et une en AVDT
- Cases déduites des documents déposés, la saisie manuelle l'emportant
- Portail du partenaire d'homologation allemand, restreint à ses dossiers
- Rappel pour les bateaux arrivant sous quatorze jours
- Lien de suivi nominatif pour le client, sans compte à créer
05/ Pour qui
Mandataire automobile ou négociant automobile, tout dépend d'où vient le véhicule.
Mandataires automobiles
Vous achetez aux enchères japonaises et vous immatriculez en France. Le dossier ne s'arrête pas au débarquement : les formulaires DREAL sortent du même écran que le contrat, et le client suit la progression jusqu'à la carte grise.
Négociants deux origines
Le Japon et la Corée n'ont ni le même barème, ni le même parcours. Le mode se déduit de l'origine et de la présence d'une date d'enchère. En import sur stock, une étape d'inspection s'intercale et la numérotation se recalcule.
Importateurs en procédure AVDT
Une partie de vos véhicules est homologuée en Allemagne : vingt et une étapes d'homologation au lieu de vingt. Votre partenaire dispose de son propre accès, restreint à ses seuls dossiers AVDT.
Un véhicule acheté en Allemagne arrive avec son certificat de conformité européen : ni réception à titre isolé, ni 846A, un quitus fiscal à la place. La moitié de l'outil ne sert pas à ce flux.
L'application ne fait pas non plus d'atelier, de comptabilité, de TVA sur marge ni d'indicateur de rentabilité. Le périmètre est l'import extra-communautaire depuis l'Asie, de l'enchère à la carte grise.
06/ Le tarif
Un tarif par utilisateur, pas par dossier.
Vous payez les personnes qui travaillent dans l'outil. Le nombre de dossiers ouverts, de véhicules suivis et de documents générés n'entre pas dans le calcul.
Ce qui est compté
Les utilisateurs. Ceux qui chiffrent, contractualisent et suivent les dossiers.
Ce qui ne l'est pas
Vos dossiers, vos véhicules, vos documents, vos formulaires générés. Sans limite.
Ce qui dépend de tiers
La signature électronique passe par Yousign, le suivi maritime par ShipsGo. Ces deux services ont leur propre abonnement, souscrit à votre nom.
07/ Questions fréquentes
Les questions qui reviennent en rendez-vous.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'import auto Japon et Corée ?
C'est un outil qui conduit le dossier d'un véhicule acheté hors de l'Union européenne, du sourcing jusqu'à l'immatriculation définitive en France. Il tient la chronologie des étapes, les documents, l'homologation et le suivi du client. Un logiciel de gestion de véhicules d'occasion, lui, commence quand le véhicule entre en stock : il ignore l'enchère, le conteneur, la douane et la DREAL.
Combien coûte Cloudyva Import Auto ?
L'abonnement se fait par utilisateur et par mois, sans engagement de durée. Le nombre de dossiers, de véhicules, de documents et de formulaires générés n'entre pas dans le calcul : seules comptent les personnes qui travaillent dans l'outil. Restent à part les services souscrits à votre nom, comme la signature électronique ou le suivi maritime.
Que se passe-t-il dans le dossier après le dédouanement ?
Sept étapes commencent après lui : la carte grise provisoire, la livraison du véhicule, le dépôt du dossier à la DREAL, la réception du document d'homologation, la carte grise définitive, la remise au client et la clôture. C'est la période où le client s'inquiète et où les dossiers se perdent. Un import du Japon acheté aux enchères compte dix-sept étapes en tout ; l'import sur stock en ajoute une, l'inspection du véhicule.
Faut-il un quitus fiscal pour immatriculer une voiture importée du Japon ?
Non. Le quitus fiscal, délivré par le service des impôts, ne vise que les véhicules acquis dans un autre État membre de l'Union européenne. Pour un véhicule venant du Japon ou de Corée du Sud, l'immatriculation exige le certificat de dédouanement 846A, remis par la douane après la déclaration d'importation et le paiement des droits. Depuis le 1er janvier 2022, les entreprises identifiées à la TVA en France autoliquident la TVA d'importation sur leur déclaration CA3. Sans 846A, la carte grise est refusée.
Quand la réception à titre isolé (RTI) est-elle obligatoire, et combien coûte-t-elle ?
La RTI s'impose quand le véhicule n'a aucune réception européenne par type : véhicules japonais du marché intérieur, véhicules coréens du marché domestique. Passé trente ans, une attestation de la FFVE ouvre la carte grise de collection sans passage en DREAL. Le dossier s'appuie sur l'attestation d'identification ou de conformité du constructeur ; à défaut, l'UTAC réalise des essais (niveau sonore, champ de rétrovision, antiparasitage, freinage, pollution). La redevance de réception à titre isolé est de 86,90 €, portée à 173,79 € ou 260,69 € pour certaines catégories (arrêté du 10 mars 1994).
Quelle est la différence entre une AVDT et une RTI pour immatriculer un véhicule importé ?
Ce sont deux procédures DREAL distinctes. L'attestation de vérification des données techniques, dite AVDT, ne vise que les véhicules M1 ou N1 sans certificat de conformité européen mais déjà immatriculés en série normale dans un État de l'Union, avec un certificat harmonisé (directive 1999/37/CE), après examen physique par un agent habilité. La réception à titre isolé s'impose aux véhicules importés directement du Japon ou de Corée, jamais immatriculés dans l'Union, avec essais UTAC possibles. Dans l'outil, ce sont deux parcours séparés : vingt étapes en RTI, vingt et une en AVDT.
Pourquoi un véhicule japonais du marché intérieur n'a-t-il jamais de certificat de conformité européen ?
Le certificat de conformité n'est délivré par le constructeur que pour un exemplaire conforme à un type réceptionné dans l'Union (article 36 du règlement (UE) 2018/858). Un véhicule du marché intérieur japonais est homologué selon les normes japonaises : aucun type communautaire ne lui correspond. Ce qui impose la réception à titre isolé, c'est cette absence de réception européenne, non un document du constructeur. Aucun texte n'oblige d'ailleurs celui-ci à délivrer l'attestation qui détermine l'étendue des essais UTAC.
Quels droits de douane paie-t-on pour importer une voiture du Japon ou de Corée du Sud ?
Une voiture de tourisme relève de la position 8703 : 10 % de droits au taux erga omnes, assis sur la valeur en douane, c'est-à-dire le prix payé, le transport et l'assurance jusqu'au point d'introduction dans l'Union. Le taux préférentiel suppose une preuve d'origine, de forme différente selon l'accord : attestation de l'exportateur ou connaissance de l'importateur pour le Japon (articles 3.16 à 3.18 de l'accord de partenariat économique) ; déclaration d'origine sur facture pour la Corée, réservée à un exportateur agréé au-delà de 6 000 euros.
Sur quelle base la TVA à 20 % est-elle calculée à l'importation d'un véhicule ?
L'article 292 du code général des impôts fixe l'assiette : valeur en douane, majorée des droits de douane et des autres taxes dues à l'importation, et des frais accessoires (transport, assurance, commission) jusqu'au premier lieu de destination en France. Les 20 % portent sur ce total, jamais sur le seul prix d'achat. Depuis le 1er janvier 2022, l'assujetti ne paie plus cette TVA au dédouanement : il l'autoliquide sur sa déclaration CA3.
Peut-on éviter la TVA en important un véhicule d'occasion plutôt qu'un véhicule neuf ?
Non, mais l'âge compte autrement. La distinction entre neuf et occasion de l'article 298 sexies, III du CGI (livraison dans les six mois suivant la première mise en service, ou moins de 6 000 kilomètres) ne vaut que pour les échanges intracommunautaires, jamais pour l'importation depuis un pays tiers. Seul le classement en véhicule de collection change la donne, à la position 9705 : plus de trente ans, modèle hors production, état d'origine, droits nuls et TVA à 5,5 % au titre de l'article 278-0 bis du CGI.
Un véhicule japonais de 1999 paie-t-il le même malus qu'un modèle de 2020 ?
Non. Le malus CO2 et la taxe sur la masse retiennent le barème de l'année de première immatriculation, y compris étrangère, puis appliquent une réfaction d'ancienneté par tranches de mois (articles L. 421-60 et L. 421-73 du code des impositions sur les biens et services) : 43 % de 61 à 72 mois, 48 % de 73 à 84 mois, 64 % de 109 à 120 mois, 100 % à partir de 181 mois. Un véhicule de 1999 dépasse ce seuil : malus nul. Un modèle de 2020 reste taxé sur le barème 2020.
Comment obtenir le taux préférentiel prévu par les accords UE-Japon et UE-Corée ?
Par une preuve d'origine, dont la forme diffère selon l'accord. Côté Japon, l'importateur invoque soit une attestation d'origine établie par l'exportateur (article 3.17), soit sa propre connaissance de l'importateur (article 3.18), fondée sur des éléments qu'il détient et doit pouvoir produire au contrôle. Côté Corée, seule la déclaration d'origine sur facture est admise : l'EUR.1 n'est pas utilisable et, au-delà de 6 000 euros, seul un exportateur agréé peut l'établir. À défaut, le taux erga omnes s'applique.
Cloudyva Import Auto remplace-t-il un déclarant en douane ?
Non, sur aucun point. L'application tient un chiffrage de dossier à lignes éditables, avec des taux et des forfaits paramétrables : c'est un support de devis, pas une déclaration. La liquidation des droits reste opérée par le bureau de douane sur la déclaration d'importation, et la TVA d'importation est autoliquidée par l'assujetti sur sa déclaration CA3 depuis le 1er janvier 2022.
Le client doit-il créer un compte pour suivre son véhicule ?
Non. Chaque dossier ouvre un lien de suivi nominatif que vous envoyez au client. Il y voit l'étape atteinte, ce qui est déjà franchi et ce qui reste, sans identifiant ni mot de passe. C'est ce lien qui remplace les appels pendant les semaines d'attente.
Où sont hébergées les données ?
Sur un serveur situé en France, opéré par Cloudyva. Aucun traitement hors Union européenne. Vos données restent exportables à tout moment.
08/ Demander une démo
Apportez un dossier en cours.
Prenez un véhicule que vous êtes en train d'importer. On saisit le dossier devant vous, on le fait avancer dans ses étapes, et on va jusqu'aux formulaires DREAL. Trente minutes, sans engagement.
Instance de démonstration accessible sur demande, avec des données fictives.